Klauzula informacyjna w sprawie przetwarzania danych osobowych
Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Miejskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Tarnowie (dalej zwana „MPGK” lub „Spółką”) swoje dane osobowe, zapewniamy, iż pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.
Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania przedstawiamy obowiązujące w MPGK zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej zwane „RODO”).
Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Okrężnej 11, 33-100 Tarnów. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą Państwo skontaktować się również za pomocą adresu mailowego: mpgk@mpgk.tarnow.pl lub numeru telefonu 14/621 93 73.Inspektor ochrony danych
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania MPGK, a także przysługujących Państwu uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z inspektorem ochrony danych. Funkcję inspektora ochrony danych pełni Pani Ewa Marynowska, z którą kontakt możliwy jest przez adres e-mail: iod@mpgk.tarnow.pl, tel. 14/621 93 73 lub pocztą na adres siedziby administratora.Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
MPGK to firma świadcząca usługi użyteczności publicznej w zakresie m. in. gospodarowania odpadami, oczyszczania miasta, utrzymania zieleni i infrastruktury wodno-melioracyjnej, prowadzenia azylu dla psów i kotów, utrzymania szaletów miejskich na terenie miasta Tamowa, wykonywania robót drogowych. Realizując swoje funkcje przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:- zawarcia i wykonania umowy z klientem lub kontrahentem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
- rozpatrywania skarg i reklamacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO,
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami prawnymi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
- archiwizowania dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym powierzonego administratorowi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e),
- usprawnienia kontaktu z klientem na podstawie wcześniej udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony mienia w zakresie prowadzenia monitoringu wizyjnego w budynkach i terenu wokół budynków MPGK, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Czas przechowywania danych osobowych
- Dane osobowe będą przechowywane: 1) przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady maksymalnie 6 lat, 2) przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń, 3) przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści się w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń, 4) do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. okazania w dowolny sposób woli, że nie chcą Państwo pozostawać w kontakcie z naszą Spółką, 5) do czasu wycofania zgody, tj. okazania w dowolny sposób woli, że nie chcecie Państwo pozostawać w kontakcie z administratorem, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na administratorze i związanych z nimi roszczeniami (do 6 lat od odwołania zgody).
- Nagrania pochodzące z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez 30, dni a po tym czasie pliki zostają nadpisane. W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie powyższych okresów, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, nagrania obrazów uzyskane w wyniku zastosowania monitoringu wizyjnego podlegają zniszczeniu.
- Jeżeli terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze, niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będą przechowywane przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.
Odbiorcy danych
W związku z prowadzoną działalnością MPGK będzie ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom wspierającym administratora w prowadzonej działalności na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podmiotowi świadczącemu usługi pocztowe lub podmiotom współpracującym z MPGK na podstawie podpisanych umów powierzenia przetwarzania danych,
- bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń.
Źródło danych
Dane osobowe odbiorców usługi odbioru odpadów komunalnych w zakresie: nazwa ulicy, kod pocztowy, miejscowość, MPGK otrzymuje od gminy (na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych) w celu realizacji zadania publicznego.Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez MPGK przysługuje prawo do: 1) dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO, 2) dostępu do nagrań z monitoringu wizyjnego w uzasadnionych przypadkach oraz do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu, zgodnie z art. 15 RODO, 3) sprostowania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO, 4) anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach, zgodnie z art. 17 RODO, 5) usunięcia swoich danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO, chyba że przepisy prawne zobowiązują administratora do dłuższego przetwarzania danych osobowych, 6) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO, 7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO. Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych. Sprzeciw należy zgłosić na adres e-mail Inspektora ochrony danych iod@mpgk.tarnow.pl, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, 8) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, 9)przenoszenia swoich danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO.
- Nadto, osobie, której dane są przetwarzane przez MPGK przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na stronie: UODO – Skargi.